איזה מידע חסר כרגע כדי להבין את אחד משלושת המעגלים?

לא תמיד יש "מעגל שעוצר". לפעמים התזרים נראה שלילי כי חסרה תמונת ההון, לפעמים הון נראה גדול אבל אין לו תפקיד כי מפת היעדים חסרה ולפעמים יעד חדש משנה את שניהם. במקום לקבוע מראש מה הבעיה, מחפשים את פער המידע שמונע להבין את הסיפור הבא: מה מממן את החיים, מה כבר קיים ומה הכסף אמור לאפשר.

אין תמיד "מעגל שעוצר". לפעמים התזרים נראה שלילי משום שמממשים יעד מתוכנן, לפעמים ההון קטן בכוונה כדי לממן תקופת חיים ולפעמים היעדים עדיין לא הוגדרו כי אין בהם צורך מיידי. לכן מתחילים בזיהוי המקום שבו חסר מידע, קיים פער לא מתוכנן או יש החלטה שמבקשת תשובה.

אם התזרים מצביע על פער, בודקים מאיפה הוא ממומן והאם הוא מתוכנן. אם יש הון אבל לא ברור מה תפקידו, מחברים אותו למועדי היעדים. אם יש יעדים אבל אין להם מימון, בודקים מה נדרש לשנות בתזרים, בהון, במועד או בסכום.

שלושת המעגלים אינם מדרגות. הם מערכת אחת והצעד הבא הוא זה שמוסיף כרגע את הבהירות או הגמישות החשובה ביותר.